Algemene Voorwaarden

(Focco van Eek Photography & Design & ProductfotoAI)

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Opdrachtnemer: Focco van Eek, handelend onder de naam Focco van Eek Photography & Design of ProductFotoAI, gevestigd te Oosterom 14, 8303 KL in Emmeloord ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 57279322.
2. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon met wie de Opdrachtnemer een Overeenkomst aangaat.
3. Partijen: Opdrachtnemer en Opdrachtgever gezamenlijk.
4. Overeenkomst: elke afspraak tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende de levering van diensten door de Opdrachtnemer, ongeacht of deze overeenkomst schriftelijk, mondeling, digitaal of op andere wijze is aangegaan.
5. Dienst: de specifieke dienstverlening die de Opdrachtnemer aan de Opdrachtgever levert, waaronder begrepen traditionele fotografie, beeldbewerking, AI-gestuurde beeldgeneratie (productfotoai.nl), advies en alle daarmee samenhangende werkzaamheden.
6. Werk(en): het resultaat van de Dienst; (beeld)materiaal in welke vorm dan ook (zoals foto’s, digitale bestanden, geprinte afbeeldingen), gecreëerd door de Opdrachtnemer in het kader van de Overeenkomst.
7. Intellectueel Eigendom: alle rechten van intellectuele eigendom, waaronder auteursrechten, databankrechten, merkenrechten, modelrechten, en knowhow, verband houdend met de Dienst en de Werken.
8. Schriftelijk: communicatie per brief, fax, e-mail of via een platform/systeem dat door Partijen wordt gebruikt en waarbij de identiteit van de afzender redelijkerwijs kan worden vastgesteld.
   
   

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, Overeenkomsten en rechtsbetrekkingen tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever, ongeacht de aard van de Dienst (traditionele fotografie of AI-gestuurde beeldgeneratie).
2. De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
3. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze uitdrukkelijk en Schriftelijk zijn overeengekomen en gelden alleen voor de specifieke Overeenkomst waarop de afwijking betrekking heeft.
4. Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing. Partijen zullen in dat geval de nietige of vernietigde bepalingen vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk aansluiten bij de strekking en het doel van de oorspronkelijke bepaling.
   
   

1. Alle offertes en aanbiedingen van de Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uit de offerte uitdrukkelijk anders blijkt. Een offerte is geldig gedurende de daarin genoemde termijn.
2. Een Overeenkomst komt tot stand op het moment dat de offerte door de Opdrachtgever Schriftelijk is aanvaard of indien de Opdrachtnemer met instemming van de Opdrachtgever een aanvang heeft gemaakt met de uitvoering van de Dienst.
3. Bij het aanvaarden van de offerte verklaart de Opdrachtgever zich akkoord met de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.
   
   

1. De Opdrachtnemer zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Dit betreft zowel de traditionele fotografie als de AI-gestuurde beeldgeneratieprocessen.
2. De Opdrachtgever dient er zorg voor te dragen dat alle gegevens en materialen, die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de correcte uitvoering van de Overeenkomst, tijdig en in de door Opdrachtnemer gewenste vorm aan de Opdrachtnemer worden verstrekt. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, productvoorbeelden, beschrijvingen, instructies, logo’s, en/of specifieke wensen voor de AI-generatie (prompts, settings).
3. De Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door hem verstrekte gegevens en materialen. Schade ontstaan door onjuiste, onvolledige of onbetrouwbare informatie/materialen is voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
4. De Opdrachtnemer is niet verplicht de juistheid, volledigheid of geschiktheid van de door de Opdrachtgever verstrekte gegevens/materialen te controleren, tenzij anders overeengekomen.
5. Bij AI-gestuurde beeldgeneratie is het resultaat mede afhankelijk van de input en de inherentie van AI-technologie. De Opdrachtnemer zal zich inspannen om het gewenste resultaat te behalen, maar kan geen garanties geven over perfectie of volledige overeenstemming met de verwachtingen van de Opdrachtgever, zolang het resultaat valt binnen de redelijke mogelijkheden van de gebruikte technologie en voldoet aan de specificaties van de Overeenkomst. Iteraties en aanpassingen vallen binnen de overeengekomen Dienst.
6. Opgegeven of overeengekomen (leverings)termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever de Opdrachtnemer Schriftelijk in gebreke te stellen, waarbij een redelijke termijn voor alsnog nakoming wordt geboden.

1. De levering van de Werken geschiedt op de wijze zoals overeengekomen in de Overeenkomst (bijvoorbeeld via een online galerij, downloadlink, fysieke overdracht).
2. Na levering heeft de Opdrachtgever een redelijke termijn (bijvoorbeeld 7 dagen, tenzij anders overeengekomen) om de Werken te keuren. Indien de Opdrachtgever binnen deze termijn geen klachten indient conform Artikel 10, worden de Werken geacht te zijn geaccepteerd.
3. Geringe afwijkingen die niet aan de functionaliteit of de esthetiek van de Werken afdoen, vormen geen grond voor afkeuring.

Artikel 6. Vergoeding, Prijs en Betaling

1. De verschuldigde vergoeding voor de Dienst wordt vastgesteld volgens de overeengekomen tarieven of zoals opgenomen in de offerte. Alle prijzen zijn exclusief BTW en eventuele bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
2. Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn (bijvoorbeeld 14 dagen) na factuurdatum, op de door de Opdrachtnemer aangegeven wijze.
3. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
4. Vanaf de datum van verzuim is de Opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd conform Artikel 6:119a BW over het openstaande factuurbedrag.
5. Alle redelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten die de Opdrachtnemer maakt als gevolg van de niet-nakoming door de Opdrachtgever komen voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten bedragen ten minste 15% van het openstaande bedrag met een minimum van € 40,-.
6. De Opdrachtnemer heeft het recht (delen van) het Werk pas te leveren nadat de verschuldigde betaling volledig is ontvangen. Definitieve foto’s worden na betaling in hoge resolutie geleverd.
7. De diensten van Opdrachtnemer vallen onder digitaal maatwerk, waarbij specifieke foto’s met behulp van kunstmatige intelligentie worden bewerkt volgens de wensen van de klant. Conform artikel 6:230p lid 1 sub c en d van het Burgerlijk Wetboek is het herroepingsrecht niet van toepassing op deze diensten. Dit komt doordat het hier gaat om gepersonaliseerde digitale leveringen die niet fysiek zijn. Daarom kunnen reeds betaalde bedragen niet worden gerestitueerd. Voorafgaand aan het aangaan van de overeenkomst wordt de klant hier duidelijk over geïnformeerd.
8.  Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Prijzen worden altijd vooraf via een offerte gecommuniceerd.
9.  De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om prijzen aan te passen na een periode van drie maanden na het aangaan van de overeenkomst. Prijswijzigingen zijn alleen toegestaan: indien deze voortvloeien uit wettelijke verplichtingen (zoals btw-wijzigingen) of mits de klant in dat geval de overeenkomst kosteloos kan opzeggen.
10. Kennelijke fouten in prijzen, zoals typ- of rekenfouten, binden de Opdrachtnemer niet.

Artikel 7. Intellectueel Eigendom, Auteursrecht en Licentie

1. Alle Intellectuele Eigendomsrechten die rusten op de Werken en de Dienst, inclusief het auteursrecht, berusten te allen tijde bij de Opdrachtnemer of diens licentiegevers. De Overeenkomst houdt geen overdracht van auteursrechten in.
2. De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht (licentie) op de Werken binnen de in de Overeenkomst gespecificeerde reikwijdte. De reikwijdte van dit gebruiksrecht (bijvoorbeeld qua duur, gebied, medium, publicatiewijze, doel en oplage) wordt Schriftelijk overeengekomen. De Opdrachtnemer kan per Dienst (bv. traditionele vs. AI) verschillende standaard licentietypes aanbieden dan wel specifieke afspraken per Overeenkomst vastleggen.
3. Tenzij expliciet anders Schriftelijk overeengekomen, omvat het gebruiksrecht uitsluitend het recht tot openbaarmaking en/of verveelvoudiging van de Werken voor het overeengekomen doel en binnen de overeengekomen context en publicatiewijze.
4. Het gebruiksrecht gaat pas in en de Opdrachtgever mag de Werken gebruiken nadat de volledige overeengekomen vergoeding ex. Artikel 6 is ontvangen. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan de Werken te gebruiken voordat volledige betaling heeft plaatsgevonden. Tot volledige betaling blijven de foto’s eigendom van de Opdrachtnemer (Fotograaf, AI-Engineer)
5. Indien de Opdrachtgever de overeengekomen reikwijdte van het gebruiksrecht overschrijdt, maakt de Opdrachtgever inbreuk op het auteursrecht van de Opdrachtnemer. De Opdrachtgever is dan een aanvullende vergoeding verschuldigd gelijk aan ten minste de door de Opdrachtnemer gehanteerde licentievergoeding voor dergelijk aanvullend gebruik, onverminderd het recht van de Opdrachtnemer op vergoeding van verdere schade (waaronder de winstdeling/licentievergoeding die de Opdrachtnemer door de inbreuk misloopt) en de kosten van juridische bijstand.
6. Wijziging van de aangeleverde Werken door de Opdrachtgever is niet toegestaan zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van de Opdrachtnemer, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van het overeengekomen gebruik (bijvoorbeeld formaataanpassing voor een website), mits de essentie van het Werk niet wordt aangetast. Bij AI-gegenereerde beelden is dit mede afhankelijk van de aard van de dienstverlening en de overeengekomen deliverables (bv. bewerken van de final output).
7. De Opdrachtnemer heeft het recht de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden (zoals op zijn website, portfolio, sociale media, ter promotie van productfotoai.nl of Focco van Eek Photography & Design), tentoonstellingen en publicaties, tenzij Schriftelijk anders is overeengekomen (bijvoorbeeld in verband met NDA’s of product releases van de Opdrachtgever).
8. De Opdrachtnemer behoudt auteursrechten van Werken, tenzij volledig overgedragen na betaling en schriftelijk anders is overeengekomen.
9. De Opdrachtnemer verwerkt aangeleverde foto’s en bijbehorende persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De foto’s en gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeengekomen diensten. Gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in onze privacyverklaring op onze websites.

Artikel 8. Persoonlijkheidsrechten (Morele Rechten)

1. De Opdrachtnemer heeft, in overeenstemming met Artikel 25 van de Auteurswet, het recht zich te verzetten tegen openbaarmaking van het Werk zonder naamsvermelding (recht van naamsvermelding) en tegen misvorming, verminking of andere aantasting van het Werk, alsmede tegen elk ander gebruik van het Werk, voor zover zulks schade toebrengt aan de eer of de naam van de Opdrachtnemer of aan zijn waarde in deze hoedanigheid.
2. Tenzij uiterst bezwaarlijk voor het overeengekomen gebruik (bijvoorbeeld te kleine plaatsruimte of specifieke publicatiewijzen waarbij naamsvermelding ongebruikelijk is, zoals productverpakkingen tenzij anders overeengekomen), verplicht de Opdrachtgever zich de naam van de Opdrachtnemer (Focco van Eek / Focco van Eek Photography & Design / ProductFotoAI.nl, afhankelijk van de aard van de Dienst en de overeengekomen naamsvermelding) duidelijk te vermelden bij elke openbaarmaking of verveelvoudiging van de Werken. Bij AI-generatie via het productfotoai.nl platform kan Schriftelijk een afwijkende afspraak worden gemaakt over naamsvermelding.
3. Bij publicaties online dient naamsvermelding idealiter, indien technisch mogelijk en gangbaar voor het gebruikte medium, tevens een link naar de website van de Opdrachtnemer of productfoto.ai te bevatten.
4. Schending van de persoonlijkheidsrechten van de Opdrachtnemer geeft recht op een schadevergoeding.

Artikel 9. Aansprakelijkheid en AI

1. De Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst, mits sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Opdrachtnemer.
2. De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende Overeenkomst (exclusief BTW) aan de Opdrachtnemer is betaald, met een maximum van € 5.000,- per gebeurtenis of een reeks van samenhangende gebeurtenissen.
3. De Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, en schade door bedrijfsstagnatie, ongeacht hoe deze schade is ontstaan.
4. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onjuiste, onvolledige of ongeschikte informatie of materialen door de Opdrachtgever aangeleverd (zie Artikel 4c).
5. Bij AI-gestuurde generatie aanvaardt de Opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor onvoorziene, inherenties van AI-technologie resulterende fouten of onvolkomenheden in de gegenereerde beelden, voor zover deze het gevolg zijn van de aard van de technologie en buiten de redelijke controle van de Opdrachtnemer liggen, mits de Opdrachtnemer zich naar beste kunnen heeft ingespannen om het gewenste resultaat te bereiken.
6. De aansprakelijkheidsbeperkingen in dit artikel gelden niet indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Opdrachtnemer.
7. Elke vordering tot schadevergoeding dient binnen een redelijke termijn na het ontdekken van de schade Schriftelijk bij de Opdrachtnemer te worden gemeld, met een maximum van 6 maanden na levering van het Werk. Vorderingen verjaren uiterlijk 12 maanden na het ontstaan van de schade.
8. Voor het bewerken of genereren van productafbeeldingen maakt Opdrachtnemer in sommige gevallen gebruik van AI-technologie. Dit gebeurt altijd met inachtneming van de vereisten die gelden op (verkoop)platforms zoals marketplaces. Wij zorgen er nadrukkelijk voor dat het oorspronkelijke productbeeld realistisch, herkenbaar en onveranderd zichtbaar blijft. Het product zelf wordt nooit door AI gegenereerd, maar blijft altijd een echte, door de klant aangeleverde foto die in een bijpassende setting wordt geplaatst.
9. Aangezien de acceptatie van AI-bewerkte beelden per platform kan verschillen, adviseren wij klanten om altijd zelf de actuele richtlijnen van de betreffende marketplace (zoals Bol.com, Amazon, Etsy of anderen) te raadplegen of daar navraag over te doen. Voor gebruik op eigen kanalen, zoals een webshop of socialmediaplatform, staat het de klant volledig vrij om AI-afbeeldingen te gebruiken.

10. Productfoto.ai is niet aansprakelijk voor het verwijderen, blokkeren of afkeuren van producten of accounts door externe platforms als gevolg van het gebruik van AI-bewerkte of AI-gegenereerde beelden. Gebruik van deze beelden is geheel op eigen risico. Terugbetalingen of enige vorm van vergoeding zijn uitgesloten.

Artikel 10. Overmacht

1. Tekortkomingen in de nakoming van de Overeenkomst kunnen niet aan de Opdrachtnemer worden toegerekend indien deze niet te wijten zijn aan zijn schuld, noch krachtens wet, rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, ziekte van de fotograaf, storingen in apparatuur of systemen (inclusief AI-systemen), overheidsmaatregelen, epidemieën/pandemieën, transportbelemmeringen en weersomstandigheden.
2. In geval van overmacht heeft de Opdrachtnemer het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten, dan wel de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
3. Indien de periode van overmacht langer duurt dan [bv. 60 dagen], zijn beide Partijen gerechtigd de Overeenkomst Schriftelijk te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij met betrekking tot dat deel van de Overeenkomst dat nog niet is uitgevoerd. Reeds uitgevoerde delen worden naar rato gefactureerd.

Artikel 11. Klachten

1. Klachten over de uitgevoerde Dienst of de facturatie dienen door de Opdrachtgever binnen een redelijke termijn na ontdekking, doch uiterlijk binnen de keuringstermijn van Artikel 5b dan wel binnen 14 dagen na factuurdatum, Schriftelijk en gemotiveerd aan de Opdrachtnemer te worden gemeld.
2. Klachten schorten de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op.
3. De Opdrachtnemer zal zich inspannen om de klacht naar redelijkheid af te handelen.

Artikel 12. Duur en Beëindiging van de Overeenkomst

1. De Overeenkomst eindigt na volledige nakoming door beide Partijen, tenzij anders overeengekomen.
2. De Opdrachtnemer kan de Overeenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden in geval van (voorlopige) surseance van betaling, faillissement, stillegging of liquidatie van (de onderneming van) de Opdrachtgever. In dergelijke gevallen is elke vordering van de Opdrachtnemer op de Opdrachtgever direct opeisbaar.

Artikel 13. Vertrouwelijkheid

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de andere partij is medegedeeld of indien dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
2. Deze geheimhoudingsplicht geldt niet indien de informatie openbaar bekend is, door een partij rechtmatig van derden is verkregen, onafhankelijk is ontwikkeld, of krachtens wettelijke bepaling of gerechtelijk bevel openbaar gemaakt moet worden.
3. De bepalingen van dit artikel blijven van kracht na beëindiging van de Overeenkomst.

Artikel 14. Overige Bepalingen

1. De Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventueel benodigde toestemmingen (zoals model releases, toestemmingen voor locaties of het gebruik van specifieke producten/merken in de beelden), tenzij Schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen. De Opdrachtgever vrijwaart de Opdrachtnemer voor aanspraken van derden ter zake.
2. Indien de Opdrachtnemer op verzoek van de Opdrachtgever derden partijen (zoals modellen, stylisten, visagisten, locatieverhuurders) inschakelt bij de uitvoering van de Dienst, zullen de kosten hiervan aan Opdrachtgever worden doorberekend en is de Opdrachtgever (mede)verantwoordelijk voor de afspraken met deze derden of vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van dezer derden, tenzij anders uitdrukkelijk Schriftelijk overeengekomen.

Artikel 15. Toepasselijk Recht en Geschillen

1. Op alle Overeenkomsten tussen de Opdrachtnemer en de Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag.
2. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met een Overeenkomst of deze algemene voorwaarden zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de Opdrachtnemer gevestigd is.
3. De Opdrachtnemer behoudt het recht op beroep op de nadere voorwaarden van de Fotografen Federatie bij rechtszaken.